Wien (OTS) - Interaktiv und in Echtzeit - PR-Profis nutzen professionelle Kommunikation als wertvollen Multiplikator. In Zeiten schnell wechselnder Trends und aggressiven Wettbewerbs setzt das Kommunikations-Tool PR-Butler ( https://pr-butler.at ) neue Standards in der PR- und Öffentlichkeitsarbeit für Unternehmen, Startups, öffentliche Einrichtungen, Pressestellen und Agenturen. Stephan Scoppetta, Co-Founder von PR-Butler: „PR-Butler ist ein intuitiv einfach zu bedienendes und effizientes Kommunikations-Tool für die PR - und Öffentlichkeitsarbeit. Es bietet ein übersichtliches Verteiler- und Aussendungsmanagement und ermöglicht gezielte Kommunikationsstrategien auf professionellem Niveau.“ PR-Butler ist webgestützt, allein und im Team und mit jedem Endgerät stationär und mobil einsetzbar.
Wichtige Kontakte verwalten und schützen
Kernstück von PR-Butler ist eine leicht zu verwaltende Kontakte- Datenbank. In dieser werden alle Kontakte angelegt, per Hand, CSV- oder Tabellenimport. Ein Warnsystem schützt vor Dubletten und Mehrfachsendungen bei den Aussendeadressen. Frei definierbare Keywords nach Branchen und anderen Themen erleichtern die Suche nach Kontakten und ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem schützt diese vor Diebstahl und versehentlichem Löschen. Bernhard Krumpel, Co-Founder von PR-Butler: „Mit dem Verteiler-Tool können Kontakte in kunden- und projektbezogenen Gruppen zusammengefasst werden, wobei jeder Kontakt mehreren Gruppen angehören kann. Auch die Kontakte-Pflege ist einfach: Updates zu einem Kontakt werden nur einmal vorgenommen, da der Kontakt in allen Gruppen das Update automatisch erhält.“
Schlank und lesefreundlich - Schluss mit überladenen E-Mails
Presseaussendungen mit Bildern, PDFs und anderen Anhängen sind oft überladen und werden deswegen von vielen Empfängern geblockt, um den Inbox-Speicher zu schonen. Scoppetta: „PR-Butler ermöglicht es, Anhänge mittels Downloadlink in die Aussendung einzubetten, um die Aussendung schlank zu halten. So können zum Beispiel hunderte Eventfotos mit einer Bildbeschriftung und einem Credit an Medienvertreter versendet werden, ohne das Postfach der Empfänger zu sprengen.“ Die Anhänge werden per Klick in die PR-Butler Bibliothek hochgeladen und dort verwaltet. Eine automatische Aufräumfunktion entfernt auf Wunsch nach einem frei wählbaren Zeitraum nicht mehr benötigte Inhalte.
Erfolge analysieren, neue Strategien erarbeiten
PR-Butler archiviert für eine umfassende Analyse die gesamte Bandbreite kommunikativer Aktivitäten. Der Dienst speichert alle versendete Medieninhalte und informiert darüber, welche angenommen oder abgelehnt wurden. Darüber hinaus misst PR-Butler präzise, wer die Aussendung geklickt oder gelesen hat. Scoppetta: „Auch Soft- und Hard-Bounces werden angezeigt, wodurch Empfängerlisten kontinuierlich optimiert werden können. Diese gesammelten Informationen bilden die Basis für fundierte Analysen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung der PR- und Öffentlichkeitsarbeit.“
Faire Preisgestaltung - bezahlen, was man braucht
Während vergleichbare Tools am Markt oft mit Abo-Gebühren von mehreren hundert Euro pro Monat zu Buche schlagen, überzeugt PR- Butler mit einer fairen Preisgestaltung. Scoppetta: „Ein Monatsabo beim PR-Butler gibt es ab 50 Euro, das Jahresabo ist bereits ab 500 Euro erhältlich. Wir möchten sicherstellen, dass unser Tool für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist. Mit unseren attraktiven Preisoptionen kann jeder von den Vorteilen einer modernen PR-Lösung profitieren.“
Datenschutz - Sicherheit schafft Vertrauen
Der Schutz persönlicher Daten ist den Machern von PR-Butler ein besonderes Anliegen. Scoppetta: „Die Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) verarbeitet. Dazu wird PR-Butler ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gehostet sowie betrieben, ist frei von externen Einbindungen zur Datenanalyse und Werbung.“ Mit der integrierten Exportfunktion gewährleistet PR-Butler überdies uneingeschränktes Dateneigentum zu jedem Zeitpunkt.
Mehr Infos: https://pr-butler.at

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