E-Rechnung: Ab 2027 wird es für Unternehmen ernst ( Finanztrends)

Das Wachstumschancengesetz bringt 2024 und 2025 weitreichende Änderungen für die betriebliche Praxis mit sich. Dieser kostenlose Spezial-Report bietet Ihnen 17 konkrete Chancen und praktische Tipps zur rechtssicheren Umsetzung der neuen Vorgaben. Gratis-Report zum Wachstumschancengesetz herunterladen

Die Fristen: Wer muss wann umstellen?

Die Umstellung erfolgt gestaffelt, doch die Uhr tickt. Die wichtigsten Daten im Überblick:

• Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
• Bis 31. Dezember 2026 dürfen Firmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 Euro noch Papier- oder einfache PDF-Rechnungen versenden – aber nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Empfängers.
• Bis 31. Dezember 2027 gilt diese verlängerte Übergangsfrist auch für kleinere Unternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro.
• Ab 1. Januar 2028 ist Schluss: Dann müssen alle B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung erfolgen.

Was ist eine gesetzeskonforme E-Rechnung?

Ein weit verbreiteter Irrtum: Eine per E-Mail verschickte PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Gefordert wird ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht.

In der Praxis kommen vor allem zwei Formate zum Einsatz:
* XRechnung: Ein reiner XML-Datensatz, vor allem im Geschäft mit dem Staat bereits Standard.
* ZUGFeRD: Ein Hybridformat, das eine lesbare PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz kombiniert.

Einfache Scans oder Word-Dokumente erfüllen die Anforderungen nicht und sind ab 2028 nicht mehr zulässig.

Die Herausforderung für Mittelstand und Handwerk

Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bedeutet die Umstellung einen erheblichen Aufwand. Sie betrifft nicht nur die Buchhaltungssoftware, sondern oft die gesamte IT-Infrastruktur und etablierte Arbeitsabläufe.

Experten raten zu einem strukturierten Vorgehen:
1. Prozessanalyse: Wo werden Rechnungen erstellt, versendet und empfangen? Welche Schnittstellen sind betroffen?
2. Software-Check: Kann die vorhandene Buchhaltungs- oder ERP-Lösung (wie Datev, Lexware oder SAP) die geforderten Formate verarbeiten? Oft sind Updates oder neue Module nötig.
3. Archivierung klären: E-Rechnungen müssen zehn Jahre lang revisionssicher im Originalformat gespeichert werden.
4. Mitarbeiter einbeziehen: Die Teams in Buchhaltung und Einkauf müssen für die neuen Abläufe geschult werden.

Anzeige

Die neue E-Rechnungspflicht stellt viele Betriebe vor technische Herausforderungen bei der rechtssicheren Archivierung. Sichern Sie sich dieses kostenlose Experten-Bundle aus Video-Podcast und E-Book, um die Umstellung ohne teure Berater erfolgreich zu meistern. Kostenloses E-Rechnungs-Bundle jetzt sichern

Gibt es Ausnahmen von der Pflicht?

Ja, aber sie sind begrenzt. Von der Ausstellungspflicht ausgenommen sind unter anderem:
* Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.
* Rechnungen an Privatkunden (B2C).
* Kleinunternehmer nach § 19 UStG – sie müssen E-Rechnungen aber empfangen können.

Der nächste Schritt steht bereits fest

Die E-Rechnung ist erst der Anfang. Die Bundesregierung plant langfristig ein elektronisches Meldesystem, ähnlich der EU-Initiative "VAT in the Digital Age" (ViDA). Dabei würden Rechnungsdaten in Echtzeit an die Finanzverwaltung übermittelt, um Steuerbetrug noch wirksamer zu bekämpfen.

Unternehmen, die jetzt in die E-Rechnung investieren, legen also den Grundstein für die nächste Runde der digitalen Steuercompliance. Die verbleibende Zeit bis zum Ende der Übergangsfristen sollte daher konsequent für die Umsetzung genutzt werden.

(03.03.2026)

BSN Podcasts

Christian Drastil: Wiener Börse Plausch

Wiener Börse Party #1196 feat. Opening Bell-Miterfinderin Karin Bauer: ATX etwas fester, mehr Streubesitz bei der Porr, 35 Jahre Agrana-IPO

 

 

 BSNgine

 

  Top/Flop Diashows

  Star/Rutsch der Stunde

  Matrix

  Moving Averages

  Märkte/ Indikationen

  Tagessieger/ verlierer

  „n“ Tage Top/Flop

  Umsatz

  BS-Hitparade

  Reporting Days

Bildnachweis

1. Trading

Aktien auf dem Radar:Kapsch TrafficCom, Polytec Group, AT&S, Semperit, Amag, Austriacard Holdings AG, voestalpine, Lenzing, Strabag, Erste Group, Frequentis, Marinomed Biotech, Rosenbauer, BTV AG, BKS Bank Stamm, EuroTeleSites AG, CPI Europe AG, Österreichische Post, Telekom Austria, UBM, Fresenius Medical Care, E.ON , Rheinmetall, Airbus Group, Infineon, Siemens, Zalando, Deutsche Post, CA Immo, Porr, Space Exploration Technologies Corp.

---

Random Partner

---

3 Banken Generali
Die 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. ist die gemeinsame Fondstochter der 3 Banken Gruppe (Oberbank AG, Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft, BKS Bank AG) und der Generali Holding Vienna AG. Die Fonds-Gesellschaft verwaltet aktuell 8,65 Mrd. Euro - verteilt auf etwa 50 Publikumsfonds und 130 Spezial- bzw. Großanlegerfonds (Stand 06/17)

>> Besuchen Sie 55 weitere Partner auf boerse-social.com/partner

 Latest Blogs

» Österreich-Depots: Weekend-Bilanz (Depot Kommentar)

» Börsegeschichte 10. Juni: Agrana (Börse Geschichte) (BörseGeschichte)

» ATX legt zu, Agrana feiert 35 Jahre Börsennotiz: Die Themen der Wiener B...

» Nachlese: Podcast-Sommerparty mit Matejka/Deuber und Kritik, Hans Huber ...

» News zu Porr, Frequentis, Andritz, RBI/Addiko (Christine Petzwinkler)

» Arge News vom DIRK (Christian Drastil)

» Wiener Börse Party #1196 feat. Opening Bell-Miterfinderin Karin Bauer: A...

» ATX auf Rekordkurs: Wie Österreichs Börse zum "Top Dog" wurde, aber die...

» LinkedIn-NL: Monthly Main Event #3: Alles im Zeichen der 20. ZFA-Awards ...

» LinkedIn-NL: Zum 19er des langjährigen ATX-Rekords ein frecher Podcast u...

Useletter

Die Useletter "Morning Xpresso" und "Evening Xtrakt" heben sich deutlich von den gängigen Newslettern ab. Beispiele ansehen bzw. kostenfrei anmelden. Wichtige Börse-Infos garantiert.

Newsletter abonnieren

Runplugged

Infos über neue Financial Literacy Audio Files für die Runplugged App
(kostenfrei downloaden über http://runplugged.com/spreadit)

per Newsletter erhalten