Was ist ein virtueller Datenraum und warum braucht Ihr Geschäft ihn?

Die Skalierung Ihres Geschäfts ist der Schlüssel zur langfristigen Entwicklung Ihres Unternehmens. Es gibt aber eine Nuance - die Konkurrenz auf dem internationalen Markt ist extrem hart, und um Kunden zu gewinnen, muss man das Maximum an Marketing und Optimierung einsetzen. Eines der Tools, um auf dem internationalen Markt zu konkurrieren, ist der Datenraum. Leider können Sie ohne digitale Tools kein erfolgreiches Geschäft führen.

Moderne Trends konzentrieren sich auf Optimierung und Beschleunigung der Interaktion mit Kunden. Dabei hilft eine Datenraum-Software. Der virtuelle Datenraum bietet eine breite Palette von Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden an.

Arbeiten sie noch nicht durch den Datenraum? Dann verlieren Sie bereits zukünftige Kunden. Nutzen Sie einen sicheren Datenraum und gewinnen Sie nicht nur ein größeres Publikum, sondern auch eine größere Anzahl von Kunden. Lesen Sie weiter im Artikel mehr darüber, was ein virtueller Datenraum ist und warum Ihr Geschäft ihn braucht.

In kurzen Worten über den Datenraum

Datenraum ist eine Software, die einen kompletten Arbeitsbereich schafft, der vielseitig genutzt werden kann. Der Datenraum kann man nicht nur für die Interaktion mit Kunden nutzen. Auf Basis einer Datenraumsoftware wird ein Arbeitsbereich für den gesamten Personalbestand des Unternehmens zusammengestellt. Durch VDR ist es einfach, die Interaktion zwischen den Abteilungen im Unternehmen zu organisieren und ihre Tätigkeit zu kontrollieren.

Warum ist es notwendig, eine Datenraum-Software zu implementieren?

Was ist das Problem bei den meisten Unternehmen? Die Antwort ist „löcherige“ Sicherheit. Wesentliche Unternehmensdaten werden über das FTP-Protokoll oder sogar per E-Mail gesendet, was nicht möglich ist. Jeder ungesicherte oder unzureichend gesicherte Datenverkehr kann abgefangen werden. Indem Sie geheime Daten über unsichere Kommunikationsmittel senden, geben Sie Hackern die Möglichkeit, alles zu bekommen, was sie wollen. Ein sicherer Datenraum hilft, das Sicherheitsproblem zu lösen. VDR minimiert Cyber-Bedrohungen erheblich durch:

• verbesserte Verschlüsselung aller Informationen - Dokumente im Datenraum werden mit AES-256 verschlüsselt. Die Essenz der Technologie besteht darin, dass aus einer Vielzahl von Kombinationen ein spezieller Schlüssel generiert man, der mit der Brute-Force-Methode unmöglich zu knacken ist;
• Anbringen von unsichtbaren Markierungen auf Dokumenten - das bloße Auge kann es nicht erkennen, aber Datenraum-Software stellt durch Markierung leicht fest, wer Informationen durchgesickert ist.

Der Datenraum bietet Kontrolle über die Arbeit mit Informationen. Jede Operation wird im Aktionsprotokoll aufgezeichnet. Das Protokoll kann man verwenden, um festzustellen, wer und welche Änderungen an dem Unternehmensdokument vorgenommen hat. Der Zugriff zu Informationen kann nur vom Eigentümer des virtuellen Datenraums geöffnet werden. Gleiches gilt für die Nullstellung des Zugriffs.

Künstliche Intelligenz im Datenmanagement

Die Künstliche Intelligenz (KI) im Datenraum überwacht potenziell gefährliche Aktionen, die zu Problemen führen können. Wenn der KI eine Gefahr findet, warnt sie entweder den Besitzer des virtuellen Datenraums vor dem Problem oder trifft eigenständig eine Entscheidung. Das KI-Aktionsskript wird während des Einrichtungsschritts des Datenraums ausgewählt.

Die KI erstellt Berichte und stellt die Mitarbeiterleistung grafisch dar. Auf der Grundlage der erhaltenen Informationen kann der Leiter die Leistung sowohl eines einzelnen Teams als auch des gesamten Unternehmens bewerten.

Fernzugriff in jedem Winkel der Welt

Fehlende Georeferenzierung ist der Schlüssel zur Skalierbarkeit. Unter Berücksichtigung der modernen Trends erhält das Unternehmen, wenn es nicht lokal gebunden ist, viel mehr Kunden. Schließlich kann der Service unabhängig vom geografischen Standort und der Entfernung des Kunden vom Manager erbracht werden.

Viele Datenraum-Anbieter bieten auch Offline-Zugriffe auf virtuelle Datenräume an. Einer der Hauptvorteile ist die Reduzierung der Kosten für Geschäftsprozesse, z. B. müssen Sie keine Dokumente mehr drucken. Dies beschleunigt den Arbeitsablauf und spart beim Kauf von Papier.

Der Fernzugriff auf den Datenraum ermöglicht:

• Daten sicher zu speichern und zu verwenden;
• schnelle gemeinsame Arbeit an Projekten zu organisieren;
• Due Diligence schneller durchzuführen;
• Kosten für den Abschluss von Geschäft zu reduzieren;
• Anzahl physischer Server zu reduzieren - alle Daten werden in einem sicheren Datenraum gespeichert;
• Beratungen in Echtzeit, ohne Umzugskosten abzuhalten.

Brauchen Sie dringend Kostenoptimierung? Ein sicherer Datenraum hilft auch dabei. Sie müssen das Personal nicht abbauen - es kann auf das Home-Office-Arbeitsformat umgestellt werden und die Kosten für Miete und Wartung von physischen Büros sparen.

Schlussfolgerung

Die komplexe digitale Lösung des sicheren Datenraums peppt Ihr Geschäft auf. Aber um den Gewinn aus der Anwendung zu maximieren, ist es notwendig, den VDR richtig auszuwählen. Man muss sich auf Funktionen, nicht auf Kosten konzentrieren. Es gibt Fälle, in denen ein billigeres Paket einem Geschäft besser hilft als ein teurer virtueller Datenraum.

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